Chuyển đổi số là gì? Xu
hướng tất yếu trong cách mạng 4.0
Chuyển đổi số là cụm từ được nhắc đến bên cạnh các khái
niệm như điện toán đám mây, big data, blockchain,... và được coi như một xu
hướng tất yếu trong thời kỳ cách mạng số 4.0. Vậy chuyển
đổi số là
gì và
vì sao các tổ chức, doanh nghiệp nên thực hiện càng sớm các tốt.
1. Khái niệm chuyển đổi số là gì?
Chuyển
đổi số là một xu hướng tất yếu của thời đại. Nội dung ngay sau đây sẽ chỉ ra
bản chất về chuyển đổi số.
1.1 Khái niệm chuyển đổi số
Theo Microsoft, chuyển đổi số là một sự đổi mới kinh doanh được
thúc đẩy bởi sự bùng nổ của đám mây, trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet vạn vật
(IoT), cung cấp những cách mới để hiểu, quản lý và chuyển đổi cho các hoạt động
kinh doanh của họ.
Chuyển đổi số (Digital transformation) được hiểu là ứng dụng
những tiến bộ về công nghệ số như điện toán đám mây (cloud), dữ liệu lớn (Big
data),... vào mọi hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp nhằm đưa lại hiệu suất
cao, thúc đẩy phát triển doanh thu và thương hiệu.
Chuyển đổi số không phải đơn thuần thay đổi cách thực hiện công
việc từ thủ công truyền thống (ghi chép trong sổ sách, họp trực tiếp,...) sang
vận dụng công nghệ để giảm thiểu sức người. Trên thực tế, chuyển đổi số đóng
vai trò thay đổi tư duy kinh doanh, phương thức điều hành, văn hóa tổ chức,...
1.2 Ví dụ chuyển đổi số
Chuyển
đổi số đã và đang đi vào mọi ngóc ngách trong cuộc sống của chúng ta. Dưới đây
là 2 ví dụ giúp bạn dễ dàng hình dung được chuyển đổi số trong đời sống hiện
nay như thế nào.
Ví dụ: Bệnh án điện tử là một ví dụ thực tế về chuyển đổi số khi
mà các kết quả thăm khám của người bệnh, tiền sử bệnh lý của người bệnh được
đưa lên hệ thống. Bác sĩ sẽ chỉ cần vài click chuột là có thể biết được toàn bộ
vấn đề sức khỏe của bệnh nhân mà không cần nhìn vào nhiều loại phiếu khám hay
các hồ sơ bệnh án nhiều trang.
Ví dụ: Nền tảng học trực tuyến VNPT E-learning, cho phép người
dạy và người học có thể tổ chức các buổi học trực tuyến dễ dàng. Giáo viên có
thể tải các video bài giảng và tài liệu lên hệ thống, học sinh có thể truy cập
vào học bất cứ lúc nào mà không cần phải tới lớp học vật lý.
1.3 Những lĩnh vực áp dụng chuyển đổi số hiện nay
Hiện nay, chuyển đổi số được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực trong
đó có 2 lĩnh vực chính là các cơ quan nhà nước và các doanh nghiệp tư
nhân.
Chuyển đổi số cơ quan Nhà nước
Một số ví dụ về chuyển đổi số trong Nhà nước như: phát triển
Chính phủ điện tử, chính phủ số,... giúp các nhà chức trách dễ dàng quản lý
công việc. Đồng thời, giảm thiểu thời gian chờ đợi các thủ tục hành chính cho
người dân,...
Chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang ứng dụng các tiến bộ công nghệ
vào hoạt động kinh doanh và quản lý của mình. Ví dụ: lưu trữ dữ liệu trên điện
toán đám mây, sử dụng các ứng dụng như Google Planner vào quản lý các dự án và
nhân sự mà không cần tận mắt theo dõi nhân sự làm việc.
1.4 Phân biệt chuyển đổi số và số hóa
Chuyển đổi số và số hóa là 2 khái niệm khiến nhiều người nhầm
lẫn vì liên quan tới các ứng dụng số vào quản lý và phát triển cho các tổ chức.
Dưới đây là một số đặc điểm để có thể phân biệt dễ dàng giữa chuyển đổi số và
số hóa như sau:
- Số hóa: là quá trình đưa các thông tin lưu trữ ở dạng vật lý như văn bản
giấy, đĩa CD, ổ cứng,... lên các hệ thống lưu trữ trên mạng Internet. Nhờ đó,
người ta có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu để phục vụ cho công việc hàng ngày
hơn.
- Chuyển đổi số: là quá trình thay đổi về tư duy và mô hình kinh doanh
truyền thống sang mô hình kỹ thuật số, ứng dụng công nghệ thông tin vào vận
hành. Người quản lý cần thay đổi mô hình kinh doanh và vận hành để tối ưu được
các lợi ích mà công nghệ mang lại cho doanh nghiệp.
2. Tầm quan trọng của chuyển đổi số
Vì sao phải chuyển đổi số là băn khoăn của không ít doanh
nghiệp. Thực tế chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng các phần mềm số hóa vào vận
hành để giảm sức người, tối ưu chi phí mà còn thay đổi tư duy vận hành của
người quản lý.
2.1 Thay đổi tư duy quản lý, văn hóa tổ chức
Việc ứng dụng công nghệ vào vận hành yêu cầu người quản lý cần
thay đổi tư duy. Họ cần chủ động và cho phép thực hiện lưu trữ thông tin kinh
doanh lên không gian đám mây của 1 bên thứ 3. Điều này buộc họ cần tin tưởng
vào nhân viên và thực hiện trao quyền, nhờ đó, họ không mất nhiều thời gian để
trực tiếp theo dõi nhân viên làm việc mà vẫn nắm được tình hình hoạt động của
công ty.
Chuyển đổi số sẽ giúp tăng cường liên kết giữa các bộ phận trong
tổ chức, các phòng ban có các công việc, mục tiêu liên quan tới nhau và họ có
thể dễ dàng nắm bắt được nhờ thông tin trên hệ thống. Điều này sẽ giúp tăng
tính minh bạch trong tổ chức và tối ưu hiệu suất làm việc của tất cả các thành
viên trong tổ chức.